Right to Work
Verifierad identitet och laglig arbetsrätt för varje kandidat och medarbetare - från rekrytering till avslut.
Rekrytering & egna medarbetare
Right to Work säkerställer att varje kandidat och medarbetare har verifierad identitet och laglig rätt att arbeta - före anställning, vid start och löpande över tid.
Tjänsten ger ett juridiskt korrekt och spårbart arbetssätt enligt utlänningslagen och GDPR. Risken för felrekryteringar minskar och organisationen skyddas mot sanktionsavgifter, driftsstörningar och säkerhetsrisker.
För HR och rekryterande chefer innebär det en enkel, enhetlig och fullt integrerbar kontrollprocess som passar in direkt i befintliga rekryteringsflöden.
Contact usUppfyller utlänningslagen och GDPR från dag ett.
Löpande bevakning av tidsbegränsade tillstånd.
Passar direkt in i era befintliga rekryteringsflöden.
Beställningsportalen
Arbetsgivaren beställer kontrollen genom att fylla i kandidatens namn, kontaktuppgifter och typ av kontroll via Right to Work-portalen.
Kontrollen kan genomföras vid ett fysiskt möte på något av våra 20 servicecenter eller digitalt på distans - beroende på vad som valts vid beställningen.
Bokningsportalen
Kandidaten får en personlig länk och bokar själv tid och plats för sin kontroll på valfritt servicecenter i hela Sverige.
Systemet skickar påminnelser via SMS och e-post, hanterar av- och ombokningar och säkerställer att kandidaten genomför kontrollen i rätt tid.
Right to Work-kontrollen
Vid kontrolltillfället möter individen en av våra utbildade operatörer som kontrollerar äktheten på medhavda ID-handlingar och dokument.
Kontrollen inkluderar både en okulär besiktning och en elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och eventuella spår av manipulation. Operatören säkerställer att individen är samma person som den utger sig för att vara och att rätten att arbeta är giltig.
Authority contact
When needed, the Migration Agency is contacted to verify the individual's status. A written response is documented and stored as part of the control chain.
This gives the employer full traceability and assurance that the right decision was made based on current authority information.
Notifications
Notifications to the Swedish Tax Agency and Migration Agency for third-country nationals and asylum seekers are generated automatically when needed.
The correct forms are filled in and uploaded together with the report. Through automated storage, reports are preserved over time according to applicable regulations.
Right to Work-rapport
Efter genomförd kontroll sammanställer vi en rapport med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Kandidatens status markeras grönt eller rött.
Rapporten krypteras och görs tillgänglig i serviceportalen. Beställaren får ett lösenord via e-post som ger säker åtkomst till rapporten.
Follow-up
Automated follow-up for persons with time-limited permits through continuous information retrieval from the Migration Agency.
Reminders are sent at expiry dates and when status changes occur with authorities. The employer receives ongoing status updates.
Processöversikt i 7 steg
Från beställning till uppföljning - hela processen är digital, spårbar och enkel att följa.
Beställning - Arbetsgivaren beställer kontrollen via Sistecs portal eller via integration i organisationens rekryteringssystem. Beställningen innehåller kandidatens kontaktuppgifter, typ av kontroll och önskad tidsram.
Bokning - Kandidaten får en personlig länk via SMS eller e-post och bokar själv tid och plats för sin kontroll på valfritt servicecenter. Systemet skickar automatiska påminnelser och hanterar av- och ombokningar.
Kontroll - Right to Work-kontrollen genomförs av en utbildad operatör. Identitet, arbetstillstånd och uppehållsrätt verifieras genom okulär besiktning av ID-handlingar samt elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och eventuella spår av manipulation.
Myndighetskontakt - Vid behov kontaktas Migrationsverket för att verifiera individens status. Ett skriftligt svar dokumenteras och sparas som en del av kontrollkedjan, vilket ger arbetsgivaren fullständig spårbarhet.
Underrättelser - Underrättelser till Skatteverket och Migrationsverket för tredjelandsmedborgare och asylsökande genereras automatiskt vid behov. Rätt blanketter fylls i och laddas upp tillsammans med rapporten.
Rapport - En notis skickas direkt till beställaren efter genomförd kontroll. Rapporten sammanställs med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Den krypteras och görs tillgänglig i serviceportalen med lösenordsskyddad åtkomst.
Uppföljning - Automatiserad uppföljning för personer med tidsbegränsade tillstånd genom kontinuerlig inhämtning av information från Migrationsverket. Påminnelser skickas vid utgångsdatum och vid statusförändringar hos myndigheter.