Sistec kontrollerar identitet och rätt att arbeta för kandidater och medarbetare – för arbetsgivare som rekryterar eller vill följa upp befintlig personal.
Boka genomgångEfter kontrollen får ni ett sammanställt resultat med granskade handlingar och status för personen. Avvikelser återkopplas, så att ni vet vad som behöver hanteras innan ni fattar beslut.
Ni ser hur länge arbetstillstånd och handlingar gäller, och när nästa åtgärd behöver planeras.
För personer med tidsbegränsade tillstånd hämtas uppgifter från Migrationsverket löpande. Pågående ärenden hos Migrationsverket kontrolleras kontinuerligt. Automatiska påminnelser skickas inför utgångsdatum och vid statusförändringar.
Personen möter en utbildad operatör, som jämför personen med ID-handlingen. Då vet ni att rätt person står bakom handlingarna.
Utbildade operatörer granskar handlingarna okulärt och kontrollerar säkerhetsdetaljerna elektroniskt, bland annat för att upptäcka spår av manipulation.
När det behövs verifieras personens status hos Migrationsverket. Det skriftliga svaret dokumenteras, så att ni kan visa vad beslutet byggde på.
För tredjelandsmedborgare och asylsökande genereras underrättelser till Skatteverket och Migrationsverket som kan laddas ned för underskrift och inskickan till myndigheterna.
Digital beställning, rapportering och uppföljning – med fysisk identitetskontroll.
Ni beställer i portalen eller från ert rekryteringssystem. Personen får en personlig länk och bokar själv tid på ett servicecenter.
En utbildad operatör kontrollerar identitet och handlingar vid ett fysiskt möte och verifierar hos Migrationsverket vid behov.
Ni får kontrollresultatet och följer giltighet och påminnelser i portalen.
Arbetsgivaren beställer kontrollen genom att fylla i kandidatens namn, kontaktuppgifter och typ av kontroll via Compliance Platform.
Kontrollen kan genomföras vid ett fysiskt möte på något av våra servicecenter eller digitalt på distans – beroende på vad som valts vid beställningen. Granskning av utdrag ur belastningsregistret görs alltid vid ett fysiskt möte.
Kandidaten får en personlig länk och bokar själv tid och plats för sin kontroll på valfritt servicecenter i hela Sverige.
Bokningsflödet använder påminnelser via e-post och stödjer av- och ombokning. Beställaren behöver följa upp om personen ännu inte har genomfört kontrollen.
Vid kontrolltillfället möter individen en av våra utbildade operatörer som kontrollerar äktheten på medhavda ID-handlingar och dokument.
Kontrollen omfattar okulär granskning och elektronisk kontroll av handlingarnas säkerhetsdetaljer. Operatören jämför personen med ID-handlingen och granskar underlag för rätten att arbeta inom uppdragets omfattning.
Vid behov kontaktas Migrationsverket för att verifiera individens status. Ett skriftligt svar dokumenteras och sparas som en del av kontrollkedjan.
Detta ger arbetsgivaren fullständig spårbarhet och trygghet i att rätt beslut fattats baserat på aktuell myndighetsinformation.
Underrättelser till Skatteverket och Migrationsverket för tredjelandsmedborgare och asylsökande genereras automatiskt vid behov.
Rätt blanketter fylls i och laddas upp tillsammans med rapporten. Genom automatiserad lagring sparas rapporter över tid enligt gällande regelverk.
Efter genomförd kontroll sammanställer vi en rapport med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Kandidatens status markeras grönt eller rött.
Rapporten beskriver granskade handlingar och eventuella avvikelser. Åtkomst och leveranssätt följer det beställda upplägget. Bekräfta behöriga mottagare, åtkomstvillkor och lagringstid inför beställning.
Automatiserad uppföljning för personer med tidsbegränsade tillstånd genom kontinuerlig inhämtning av information från Migrationsverket.
Påminnelser skickas vid utgångsdatum och vid statusförändringar hos myndigheter. Arbetsgivaren får löpande statusuppdateringar.
När många ska kontrolleras på kort tid kan kontrollerna genomföras på plats hos er.
Både befintlig personal och alla nyanställda på logistikcentret i Jönköping skulle kontrolleras för rätten att arbeta.
Sistec genomförde Right to Work-kontroller på plats och kontrollen blev ett steg i den ordinarie rekryteringen.
700 befintliga medarbetare kontrollerades under fem arbetsdagar. All ny personal kontrolleras nu i rekryteringsprocessen.
Priset beror på antalet personer, vilka handlingar som ska granskas och eventuella tillval. Be om en skriftlig omfattning och prisbild innan ni beställer.
Personen bokar själv tid via en personlig länk, så tiden till resultat beror framför allt på när kontrollen genomförs. Om Migrationsverket behöver kontaktas eller handlingar behöver kompletteras kan det ta längre tid.
Ni beställer kontrollen med personens kontaktuppgifter och vilken kontroll som ska göras. Personen tar med sina ID-handlingar och de handlingar som visar rätten att arbeta till kontrolltillfället.
För personer med tidsbegränsade tillstånd hämtas uppgifter från Migrationsverket löpande och pågående ärenden kontrolleras kontinuerligt. Automatiska påminnelser skickas inför utgångsdatum och vid statusförändringar. Ni ser giltighet och nästa åtgärd för varje person i portalen.
Sistec genomför de kontroller ni beställer och dokumenterar resultatet. Ni som arbetsgivare fattar beslut om anställning, och myndigheter beslutar i tillståndsärenden. Kontrollen ersätter inte ert beslut och garanterar inte att alla risker upptäcks. Kontrollunderlaget innehåller personuppgifter: behöriga mottagare, ändamål och gallring bestäms för uppdraget, och ansvarsfördelningen framgår av avtal och integritetsinformation.
IntegritetspolicyBoka en genomgång, så går vi igenom vilka kontroller ni behöver, hur beställningen går till och hur uppföljningen kan se ut hos er.
Vill ni hellre ringa eller mejla? 010-179 00 90 · info@sistec.se
Vardagar 09:00–11:30 / 12:30–15:00