Säker access med verifierad identitet
Strukturerade kontroller av identitet, arbetsrätt och närvaro - anpassade för arbetsplatser med krav på regelefterlevnad och spårbarhet.
Inskrivningskontroller
Right to Work-plattformen ger strukturerade kontroller av identitet, rätt att arbeta och närvaro för organisationer med krav på regelefterlevnad och säker accesskontroll. Lösningen hanterar onboarding av både egna medarbetare och extern personal genom fysisk verifiering, digital dokumentation och kontinuerlig uppföljning.
Inskrivningskontrollerna är särskilt utformade för större arbetsplatser med mycket extern personal och konsulter, exempelvis industrier eller byggarbetsplatser. Kontrollerna genomförs av utbildad personal på plats eller av Sistecs team vid arbetsplatsens huvudentré.
Inskrivningsportal
Sistec tillhandahåller en inskrivningsportal där leverantörer registrerar information om de personer som ska vara närvarande på arbetsplatsen. Uppgifterna lagras i Right to Work-systemet och kontrolleras när personen tilldelas access.
Vid behov kan även en extern inskrivningsportal användas. Uppgifterna därifrån valideras på samma sätt som via Sistecs portal vid tilldelning av access.
Äkthetsanalys av ID-handling och arbetstillstånd
Vid kontrolltillfället granskas äktheten hos individens medhavda ID-handlingar och arbetsdokument. ID-handlingarna skannas i en specialiserad ID-skanner som utför en elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och avslöjar eventuella spår av manipulation.
Jämförelse av porträttfoto
Kontrollanten fotograferar individen med den anslutna kameran via Right to Work-portalen. Systemet jämför sedan bilden med porträttet på ID-handlingen samt det foto som finns lagrat på ID-handlingens NFC-chip - och säkerställer att det är samma person.
Right to Work-rapport
Efter genomförd kontroll sammanställs en rapport med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Rapporten krypteras och sparas säkert i Right to Work-portalen för enkel åtkomst vid revision.
Uppföljning
Right to Work skickar automatiska påminnelser om uppföljning, till exempel när ett arbetstillstånd närmar sig sitt slutdatum. Kontinuerlig övervakning krävs när ett tillstånd har löpt ut men individen inväntar nytt beslut från Migrationsverket, eller vid undantag under pågående asylprocess.
Utstationering
Arbetstagare som skickas till Sverige av en utländsk arbetsgivare ska vara anmälda som utstationerade hos Arbetsmiljöverket. Företag som underlåter detta gör det ofta för att undvika skatt i Sverige. Tjänstemottagaren är skyldig att rapportera sådana brister.
Right to Work-plattformen kontrollerar automatiskt att utstationering är korrekt registrerad för samtliga arbetare som är inskrivna i den elektroniska personalliggaren.
Detta kontrolleras innan access
Arbetaren är inskriven i systemet
Äkthetskontroll av ID-handling och dokument som styrker rätt att arbeta i Sverige
Ansiktsjämförelse mellan individ och porträttfoto på ID-handling
Säkerställd identitet, medborgarskap och rätt att arbeta
Kontroll av utstationering hos Arbetsmiljöverket
Kontroll av rätt att arbeta hos Migrationsverket
Verifiering av att ID06- eller SSG-kortet överensstämmer med övriga kontroller
Kontroll av rätt utbildningar mot specifika krav för siteaccess
Besökare
Värden registrerar besökaren i förväg via besöksregistreringsportalen. Informationen skickas automatiskt till Right to Work och en e-post når den utsedda beslutsfattaren, som godkänner eller avslår besöket via en länk.
Både värd och besökare notifieras om utfallet. Vid ankomst checkar vakten in besökaren via besöksmodulen i Right to Work. Inne på arbetsplatsen eskorteras besökaren av sin värd.
Fordon
Förare som behöver ta med sitt fordon till arbetsplatsen ansöker via fordonsregistreringsportalen med uppgifter om syfte och fordon. Informationen flödar automatiskt till fordonsmodulen i Right to Work.
En utsedd beslutsfattare godkänner eller avslår fordonsförfrågan. Vid ankomst lokaliserar vakten fordonet i systemet och utfärdar ett tillstånd som placeras synligt i vindrutan.
Från inskrivning till access
Right to Work säkerställer att endast individer med verifierad identitet och uppfyllda krav ges tillträde. Processen startar med inskrivning, fortsätter med kontroll och godkännande, och avslutas med accesstilldelning och löpande uppföljning.
Regelverk som stöds
Right to Work-plattformen hjälper er att uppfylla kraven i följande regelverk.
Utlänningslagen
Verifiering av arbets- och uppehållstillstånd för samtlig utländsk personal.
Lagen om utstationering
Kontroll av att registrering hos Arbetsmiljöverket är genomförd.
GDPR artikel 10
Säkra arbetsflöden för hantering av känsliga personuppgifter.
Skyddslagen (2010:305)
Identitetsverifiering för tillträde till skyddsobjekt.
Arbetsmiljölagen
Kontrollerad och dokumenterad tillgång till arbetsplatsen.
ID-handlingars äkthet
UV-, IR- och chipverifiering enligt Polismyndighetens krav.
CER-direktivet / LOM
Personalsäkerhet och spårbarhet för kritiska verksamheter.
Riskhantering och spårbarhet
Identifiering av risker och bedrägeriförebyggande
Plattformen förhindrar identitets- och dokumentbedrägeri genom fysisk verifiering och UV/IR-kontroller för att eliminera kritiska risker tidigt.
Strukturerad riskbedömning
Juridiska, operativa och compliancebaserade bedömningar med tydliga utfall ger förutsägbar styrning av hela onboardingprocessen.
Kontrollpunkter och spårbarhet
Standardiserade kontrollpunkter skapar full spårbarhet genom hela processen och stärker revisions- och regelefterlevnadsförmågan.
Löpande övervakning
Kontinuerlig övervakning säkerställer behörighet och efterlevnad över tid med tidiga avvikelsevarningar.