Inskrivningskontroll
Kontroll av identitet, rätt att arbeta och de underlag som arbetsplatsen kräver.
Boka genomgångDet här får ni hjälp med
- För vem?
- Arbetsplatser med entreprenörer och krav inför tillträde.
- Vad ingår?
- Kontroll av identitet, rätt att arbeta och de underlag som arbetsplatsen kräver.
- Så går det till
- Krav och flöde sätts upp med er. Personalen kontrolleras inför inskrivning.
- Vad får ni?
- Underlag för tillträdesbeslut och uppföljning av kompletteringar.
Inskrivningskontroller
Compliance Platform ger strukturerade kontroller av identitet, rätt att arbeta och närvaro för organisationer med krav på regelefterlevnad och säker accesskontroll. Lösningen hanterar onboarding av både egna medarbetare och extern personal genom fysisk verifiering, digital dokumentation och kontinuerlig uppföljning.
Inskrivningskontrollerna är särskilt utformade för större arbetsplatser med mycket extern personal och konsulter, exempelvis industrier eller byggarbetsplatser. Kontrollerna genomförs av utbildad personal på plats eller av Sistecs team vid arbetsplatsens huvudentré.
Inskrivningsportal
Sistec tillhandahåller en inskrivningsportal där leverantörer registrerar information om de personer som ska vara närvarande på arbetsplatsen. Uppgifterna lagras i Compliance Platform och kontrolleras när personen tilldelas access.
Vid behov kan även en extern inskrivningsportal användas. Uppgifterna därifrån valideras på samma sätt som via Sistecs portal vid tilldelning av access.
Äkthetsanalys av ID-handling och arbetstillstånd
Vid kontrolltillfället granskas äktheten hos individens medhavda ID-handlingar och arbetsdokument. ID-handlingarna skannas i en specialiserad ID-skanner som utför en elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och avslöjar eventuella spår av manipulation.
Right to Work-rapport
Efter genomförd kontroll sammanställs en rapport med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Rapporten krypteras och sparas säkert i Compliance Platform för enkel åtkomst vid revision.
Uppföljning
Compliance Platform skickar automatiska påminnelser om uppföljning, till exempel när ett arbetstillstånd närmar sig sitt slutdatum. Kontinuerlig övervakning krävs när ett tillstånd har löpt ut men individen inväntar nytt beslut från Migrationsverket, eller vid undantag under pågående asylprocess.
Utstationering
Arbetstagare som skickas till Sverige av en utländsk arbetsgivare ska vara anmälda som utstationerade hos Arbetsmiljöverket. Företag som underlåter detta gör det ofta för att undvika skatt i Sverige. Tjänstemottagaren är skyldig att rapportera sådana brister.
Compliance Platform kontrollerar automatiskt att utstationering är korrekt registrerad för samtliga inskrivna arbetare.
Detta kontrolleras innan access
- Arbetaren är inskriven i systemet
- Äkthetskontroll av ID-handling och dokument som styrker rätt att arbeta i Sverige
- Ansiktsjämförelse mellan individ och porträttfoto på ID-handling
- Säkerställd identitet, medborgarskap och rätt att arbeta
- Kontroll av utstationering hos Arbetsmiljöverket
- Kontroll av rätt att arbeta hos Migrationsverket
- Verifiering av att ID06- eller SSG-kortet överensstämmer med övriga kontroller
- Kontroll av rätt utbildningar mot specifika krav för siteaccess
Från inskrivning till access
Sistec kontrollerar identitet, rätt att arbeta och avtalade underlag före inskrivning. Ni får ett dokumenterat resultat med eventuella avvikelser och kompletteringsbehov. Arbetsgivaren eller arbetsplatsens ansvariga fattar beslut om arbete och tillträde utifrån sina krav. Koppling till passersystem sker enligt avtalat upplägg.
Avgränsning
Kontrollen ger underlag inom beställd omfattning. Den garanterar inte att alla risker upptäcks.
Informationshantering
Kontrollunderlag kan innehålla personuppgifter. Bestäm behöriga mottagare, ändamål och gallring för uppdraget. Ansvarsfördelningen framgår av avtal och integritetsinformation.
IntegritetspolicyVanliga frågor
Pris och ledtid beror på omfattning, antal personer och vilka handlingar som behöver granskas. Be om en skriftlig omfattning och prisbild före beställning. Kompletteringar kan påverka tiden till färdigt resultat.
Sistec dokumenterar granskningen. Beställaren eller person utsedd av beställaren fattar beslut om tillträde.