Boka tid
Tjänst

Bakgrundskontroll

Kontrollera identitet och handlingar innan ni fattar beslut om anställning. Vi går igenom vad er befattning kräver och genomför de kontroller ni har beställt.

Boka genomgång

Kontrollerna bakom beslutet

Som tillval till en Right to Work-kontroll erbjuder vi bakgrundskontroller i enlighet med CER-direktivet och inom ramen för vad svensk lag tillåter. Kontrollerna beställs och genomförs direkt via Compliance Platform.

010-179 00 90info@sistec.se

Det här får ni hjälp med

För vem?
Arbetsgivare som behöver kontrollera underlag för en viss befattning.
Vad ingår?
Identitets- och dokumentkontroller vid ett fysiskt möte. Medhavda registerutdrag, arbetstillstånd och körkortsuppgifter kontrolleras när de ingår i uppdraget.
Så går det till
Vi går igenom behov och förutsättningar innan kontrollen beställs och genomförs.
Vad får ni?
Återkoppling om kontrollerade underlag och eventuella avvikelser.

Hur Sistec genomför granskningen

  • Fysiskt möte

    Ett personligt möte med individen där granskningen genomförs.

  • Belastningsregister

    Granskning av personens medhavda utdrag från belastningsregistret.

  • Äkthetsanalys ID

    Äkthetsanalys av individens medhavda ID-handling.

  • Identitet & medborgarskap

    Säkerställd identitet och medborgarskap.

  • Arbetstillstånd

    Äkthetsanalys av arbets- och uppehållstillstånd samt verifiering hos Migrationsverket.

  • Körkort

    Äkthetsanalys av körkort samt verifiering hos Transportstyrelsen.

  • Påminnelser belastningsregister

    Automatiska påminnelser för ny kontroll av belastningsregister för befintlig personal (CER).

  • Påminnelser rätten att arbeta

    Påminnelser för ny kontroll av rätten att arbeta för befintlig personal från tredje land.

Hur Sistec genomför granskningen

All behandling sker enligt GDPR, och vi lagrar aldrig känsliga uppgifter från själva registerutdraget - endast noteringen om att det har visats upp.

Läs mer om våra individkontroller

Utdrag ur belastningsregistret - när och hur vi granskar det

När svensk lag eller branschregelverk kräver en kontroll av belastningsregistret kan Sistec, som en del av våra individkontroller, granska en kandidats eller medarbetares medhavda utdrag från belastningsregistret.

Personen beställer själv sitt utdrag från Polismyndigheten och visar upp det vid kontrolltillfället. Vi hanterar eller sparar aldrig själva utdraget, utan gör enbart en notering om att det har visats upp och kontrollerats enligt gällande rätt - samma princip som föreslås i statliga utredningar kring bakgrundskontroller.

Utdrag ur belastningsregistret - när och hur vi granskar det
IMY-tillstånd

Tillstånd från IMY att behandla uppgifter om lagöverträdelser

Sistec AB har tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) att behandla personuppgifter om lagöverträdelser i våra bakgrundskontroller, med diarienummer IMY-2026-3140.

Tillståndet är förenat med villkor. Vi kontrollerar bara personer i befattningar där sådana uppgifter kan ha betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi, och registrerar bara verifierade uppgifter av avgörande betydelse – efter en intresseavvägning i varje enskilt fall.

Läs vad tillståndet omfattar Se beslutet hos IMY

Hur granskas dokumentens äkthet?

Säkerhetspapper, tryckmönster och UV-detaljer är en del av dokumentanalysen. Läs fördjupningen i kunskapsbanken.

Läs om dokumentanalys och falska id-handlingar

Registerkontroller i kommunal verksamhet

Sedan den 1 mars 2026 har kommuner utökade möjligheter att begära utdrag ur belastningsregistret vid anställning, bland annat för ledande befattningar och arbete hos äldre eller personer med funktionsnedsättning. En registerkontroll måste alltid föregås av en korrekt fastställd identitet, eftersom registret saknar värde om identiteten inte är klarlagd.

Läs vår guide om registerkontroll vid anställning i kommun

När krävs ett belastningsregisterutdrag?

Arbetsgivare och organisationer får eller ska begära att en individ visar upp ett utdrag när personen ska arbeta inom verksamheter där lagstiftaren uttryckligen har gett stöd för det, till exempel:

  • Skola eller förskola
  • LSS-verksamhet (barn med funktionsnedsättning)
  • Föreningsliv och annan verksamhet för barn (t.ex. tränare, fritidsledare)
  • HVB-hem
  • Försäkringsdistribution
  • Personal i samhällsviktiga tjänster (föreslås genom LOM)

I dessa fall är kontrollen en integrerad del av att säkerställa trygghet och skydd.

Samhällsviktiga aktörer - Lagen om Motståndskraft (LOM)

CER är ett EU-direktiv. Det svenska genomförandet genom LOM är ett lagförslag, inte redan gällande lag. Förslaget omfattar bland annat bakgrundskontroller för vissa personer i kritiska verksamheter. Se den gemensamma lagstatusen och primärkällan nedan.

Enligt den svenska utredningen ska kontrollerna omfatta:

  1. Verifikation av identitet
  2. Granskning av medhavt utdrag ur belastningsregistret
  3. Regelbunden uppföljning för befintlig personal - minst vartannat år

Det innebär att både kommuner och andra samhällsviktiga aktörer behöver arbetssätt som hanterar återkommande kontroller och säker dokumentation.

Läs mer om CER-checklistan
Samhällsviktiga aktörer - Lagen om Motståndskraft (LOM)

Inför er första kontroll

Vad behöver ni förbereda?
Beskriv befattningen och vilka kontroller ni behöver. Vi går tillsammans igenom omfattning och vilka originalhandlingar personen ska ta med till mötet.
Vilka underlag kontrolleras?
Beroende på uppdraget kontrolleras identitetshandlingar och medhavda registerutdrag. När det ingår kontrolleras arbetstillstånd hos Migrationsverket och körkortsuppgifter hos Transportstyrelsen.
När får ni resultatet?
Be oss om en tidsplan för ert uppdrag. Bokning, tillgängliga originalhandlingar och eventuella kompletteringar påverkar när kontrollen kan avslutas.
Vad får ni tillbaka?
Ni får ett underlag för de överenskomna kontrollerna. Vi går igenom hur resultat och eventuella kompletteringar återkopplas innan uppdraget startar. Ni ansvarar för beslut om anställning och tillträde.

Avgränsning

Kontrollen ger underlag inom beställd omfattning. Den garanterar inte att alla risker upptäcks.

Informationshantering

Kontrollunderlag kan innehålla personuppgifter. Bestäm behöriga mottagare, ändamål och gallring för uppdraget. Ansvarsfördelningen framgår av avtal och integritetsinformation.

Integritetspolicy

Vanliga frågor

Pris och ledtid beror på omfattning, antal personer och vilka handlingar som behöver granskas. Be om en skriftlig omfattning och prisbild före beställning. Kompletteringar kan påverka tiden till färdigt resultat.

Kontrollerna bakom beslutet

Boka genomgång 010-179 00 90info@sistec.se