Trygg personal med verifierad bakgrund
Bakgrundskontroller i enlighet med CER-direktivet och svensk lag - beställda och genomförda direkt via Right to Work-portalen.
Trygg personal med verifierad bakgrund
Som tillval till en Right to Work-kontroll erbjuder vi bakgrundskontroller i enlighet med CER-direktivet och inom ramen för vad svensk lag tillåter. Kontrollerna beställs och genomförs direkt via Right to Work-portalen.
Utdrag ur belastningsregistret - när och hur vi granskar det
När svensk lag eller branschregelverk kräver en kontroll av belastningsregistret kan Sistec, som en del av våra individkontroller, granska en kandidats eller medarbetares medhavda utdrag från belastningsregistret.
Personen beställer själv sitt utdrag från Polismyndigheten och visar upp det vid kontrolltillfället. Vi hanterar eller sparar aldrig själva utdraget, utan gör enbart en notering om att det har visats upp och kontrollerats enligt gällande rätt - samma princip som föreslås i statliga utredningar kring bakgrundskontroller.
Hur Sistec genomför granskningen
Fysiskt möte
Ett personligt möte med individen där granskningen genomförs.
Belastningsregister
Granskning av personens medhavda utdrag från belastningsregistret.
Äkthetsanalys ID
Äkthetsanalys av individens medhavda ID-handling.
Identitet & medborgarskap
Säkerställd identitet och medborgarskap.
Arbetstillstånd
Äkthetsanalys av arbets- och uppehållstillstånd samt verifiering hos Migrationsverket.
Körkort
Äkthetsanalys av körkort samt verifiering hos Transportstyrelsen.
Påminnelser belastningsregister
Automatiska påminnelser för ny kontroll av belastningsregister för befintlig personal (CER).
Påminnelser rätten att arbeta
Påminnelser för ny kontroll av rätten att arbeta för befintlig personal från tredje land.
All behandling sker enligt GDPR, och vi lagrar aldrig känsliga uppgifter från själva registerutdraget - endast noteringen om att det har visats upp.
Background checks in municipal operations
In municipal operations, there is a clear shift where background checks are expected to become more common, both during recruitment and for existing staff. Investigations particularly emphasize that a background check must always be preceded by a correctly established identity, since the register has no value if the identity is not established.
When is a criminal record extract required?
Municipalities may request that an individual present an extract when the person will work in areas where the legislator explicitly requires it, for example:
- School or preschool
- LSS services (children with disabilities)
- Youth activities and other activities for children (e.g. coaches, youth leaders)
- Residential care homes (HVB)
- Insurance distribution
- Personnel in essential services
In these cases, the check is an integral part of ensuring safety and protection.
Samhällsviktiga aktörer - Lagen om Motståndskraft (LOM)
CER-direktivet (Critical Entities Resilience) kravställer att kritiska verksamhetsutövare måste genomföra bakgrundskontroller av personal med tillgång till säkerhetskritiska miljöer. Både anställda, konsulter och leverantörer omfattas. Direktivet träder i laga kraft genom Lagen om Motståndskraft (LOM) under 2026.
Enligt den svenska utredningen ska kontrollerna omfatta:
Verifikation av identitet
Granskning av medhavt utdrag ur belastningsregistret
Regelbunden uppföljning för befintlig personal - minst vartannat år
Det innebär att både kommuner och andra samhällsviktiga aktörer behöver arbetssätt som hanterar återkommande kontroller och säker dokumentation.
