Kortprogram

Almega ServiceID+

Kontroll av identitet och rätt att arbeta kopplad till ServiceID+.

Boka genomgång

OM TJÄNSTEN

ServiceID+

I samarbete med Almega Serviceföretagen erbjuder Sistec utfärdande av ServiceID+.

Läs mer här

För arbetsgivare:

ServiceID+ är ett kvitto på seriositet. Kortet visar att företaget tar ansvar för att endast ha medarbetare med giltig rätt att arbeta, med löpande uppföljning under hela anställningen.

För beställare:

Beställare kan få åtkomst till avtalad kontrollstatus. Vilka personer och uppgifter som får visas behöver avgränsas utifrån ändamål, rättslig grund och behörighet.

Det här får ni hjälp med

För vem?: Städ- och serviceföretag samt beställare som ställer krav på personalen.
Vad ingår?: Kontroll av identitet och rätt att arbeta kopplad till ServiceID+.
Så går det till: Företaget ansluts och medarbetarna genomför kontroller enligt kortprogrammets process.
Vad får ni?: Kontrollerat underlag för ServiceID+ och stöd i administrationen.

Hur det fungerar

Processbeskrivning

Arbetsgivaren beställer ett ServiceID+-kort via portalen.
Medarbetarens identitet och rätt att arbeta fastställs.
ServiceID+-kortet utfärdas om alla krav är uppfyllda.
Under giltighetstiden skickas automatiska påminnelser inför ny kontroll, till exempel när ett tidsbegränsat tillstånd närmar sig sitt slutdatum.
Arbetsgivaren informeras om något förändras, t.ex. om ett tillstånd löper ut.
Beställaren kan bjudas in för att se status för personal på plats.

Portalen

Beställningsportalen

Beställ ServiceID+-kort direkt i portalen och följ statusen för alla kontroller. Portalen är företagets verktyg för att hantera anställda och hålla dokumentationen uppdaterad.

Kontroll

Kontrollen

Vid ansökan fastställs medarbetarens identitet och rätt att arbeta. Endast personer som uppfyller kraven får ett ServiceID+-kort.

Kontrollresultat

Verified Workforce

Kontrollresultatet beskriver:

Vilken identitet som har granskats
Underlaget för bedömning av rätten att arbeta
Vad som behöver följas upp, och när

Läs mer om Verified Workforce

Rapportering & dokumentation
All dokumentation finns samlad i portalen. Enkelt att visa att rätt kontroller är genomförda vid upphandlingar eller revisioner.
Tredjepartsåtkomst
Innan resultat eller foto delas behöver beställaren fastställa rättslig grund, mottagare och vilka uppgifter som behövs. Begränsa åtkomst och visning till uppdragets behov. Villkor för delning, lagring och uppföljning ska ingå i det överenskomna upplägget.
Löpande uppföljning
Under kortets giltighetstid följs medarbetarens arbetsrättsliga status upp. Arbetsgivaren får en påminnelse när ett tidsbegränsat tillstånd närmar sig sitt slutdatum, och besked om uppföljningen visar att rätten att arbeta har upphört.

Avgränsning

Kontrollen ger underlag inom beställd omfattning. Den garanterar inte att alla risker upptäcks.

Informationshantering

Kontrollunderlag kan innehålla personuppgifter. Bestäm behöriga mottagare, ändamål och gallring för uppdraget. Ansvarsfördelningen framgår av avtal och integritetsinformation.

Integritetspolicy

Vanliga frågor

Vad kostar kontrollen och hur lång tid tar den?

Pris och ledtid beror på omfattning, antal personer och vilka handlingar som behöver granskas. Be om en skriftlig omfattning och prisbild före beställning. Kompletteringar kan påverka tiden till färdigt resultat.

Vem fattar beslut efter kontrollen?

Sistec dokumenterar granskningen. Arbetsgivaren eller beställaren fattar beslut om anställning och tillträde.